为进一步提升我院信息化建设水平,加强HIS系统安全,纠正系统存在问题,更好地为临床科室提供稳定、可靠、高效的服务,同时也为下一步医院信息系统建设打下基础,经过前期与HIS系统建设公司沟通,2019年3月20日19:00—3月21日22:00左右,我院HIS系统新版本系统服务器端升级成功。22日凌晨,在全院医、护、技人员的大力配合下,成功完成了医院近500台HIS系统客户端的升级工作。
为了便于系统升级后各科室能顺利开展工作,升级前信息科联合医务处、门诊部、财务科等为此次升级改动较大的科室预先做好培训工作。
为保证系统升级期间,医院各项医疗业务顺利开展,在分管院长的指导下,信息科和医院系统建设公司制订了完整的升级方案。如系统升级期间,在系统无法使用的情况下,首要任务是保障收费处能够正常收费。为此,针对此次升级,信息科专门搭建了系统应急环境,收费处工作人员可在正式系统升级期间,利用应急系统正常收费,待系统升级成功后,将该期间收费信息补录至正式系统中。其他科室均启用信息系统应急预案,提前备好各类系统应急物资,保障升级期间医疗业务的稳定开展。
这是我院自2005年运行HIS系统以来第5次系统升级,升级后的HIS系统由10.34.70版本升级为中联软件10.35.100版本。
3月22日早晨,是升级后新版本系统启用的第一天,各种问题扑面而来,信息科报修电话一直未间断,比如新系统界面常用功能无法找到,常规性医嘱下达存在疑问,消息提醒不知道如何设置,收费处操作界面和旧版本存在差异等一系列问题,信息科联合厂家工程师人员一一解决。
新版本系统相较于原版本系统,有如下优点:
1)HIS系统个人账户10分钟无任何操作系统会自动锁死,降低了信息系统安全隐患;2)新版本系统可以限制用户账号密码长度和复杂程度,加强信息系统安全管理;
3)新版本系统规范了输血流程;规范了护理等级医嘱的下达;4)未下达“出院医嘱”病人无法出院,防止存在未停医嘱直接拉出院现象,提高医疗文书质量;
5)新版本系统有医嘱查询功能,方便医生能快速定位想要查看的医嘱;6)住院医生工作站新增“住院一览”功能,方便医生查看病人在住院期间按时间节点所有的身体状况以及长嘱开始和结束时间比较明确;
7)医生工作站点击“病案查阅”就可以查看病人历次就诊信息;
升级一次HIS系统“脱一层皮”,这是信息工作人员的共同感触。从培训、实施到圆满完成,信息技术人员发挥“舍小家 顾大家”的精神,利用晚上加班加点,升级后的HIS系统将更为有效地服务于医院运营管理,方便快捷的信息化工作将贯穿到每一个工作流程和环节。